Portfolio Eventz: Woodteq

We mochten Woodteq ondersteunen bij het doorvertalen van hun marketingstrategie naar concrete acties. Uit ons onderzoek bleek dat er winst te behalen viel in relatiemanagement. Daarom zetten we diverse activiteiten op, waaronder een relatiedag.

Na een korte brainstorm over de mogelijkheden raakten we direct enthousiast. Dat jaar had Woodteq namelijk een prachtig project opgeleverd: het nieuwe bezoekerscentrum van A.Vogel – Tuinen in ’t Harde.

We bezochten de locatie vooraf al, waardoor alles op de dag zelf soepel verliep. Er was gekozen voor een compact programma van 15:00 tot 17:00 uur, bewust laagdrempelig qua tijdsinvestering voor de gasten.

De middag startte met twee inspirerende gastsprekers: Pablo van der Lugt en Atto Harsta van Tomorrow’s Timber. Zij gaven een inkijkje in houtbouw en de laatste marktontwikkelingen. Aansluitend volgden een rondleiding door de A.Vogel-tuinen en een gezellige borrel. Als afsluiter ontvingen alle gasten een goedgevulde goodybag.

We kozen bewust voor een klein, select gezelschap van goede klanten en relaties. Zo was er ruimte voor persoonlijke aandacht en inhoudelijke gesprekken. Amber schreef een gepersonaliseerde uitnodiging die Leon (Woodteq) persoonlijk verstuurde. Na de officiële  uitnodiging werd er nog een laatste informatiemail verstuurd. 

De combinatie van een krachtige e-mail en een persoonlijke benadering werkte erg goed. Zelfs relaties die verhinderd waren, waardeerden de uitnodiging. Het leverde positieve contactmomenten op.

Twee weken later verzonden we een aftersales e-mail: een bedankje met foto’s van het evenement, een mooi moment om de relatie verder te versterken.

Een succesvolle relatiedag dus. En de volgende? Die staat al gepland!